Vacature: secretaresse

IPKW zoekt Secretaresse
(32 uur/week, verdeeld over 4-5 dagen)

90 hectare groot, zeventig grote en kleine bedrijven, evenementenhallen, historische gebouwen, veel groen en water, omsloten door een hek en 24/7 open en beveiligd. Dat is het terrein van Industriepark Kleefse Waard (IPKW) in Arnhem, een omgeving vol dynamiek en uitdagingen. Hier werken we aan een community waar de gebruikers van het bedrijvenpark zich thuis voelen, niet alleen om te werken maar ook om te lunchen, ontmoeten, ontspannen en sporten.

De basis van deze beleving is een goed georganiseerde beheerdersorganisatie, die eigenaar is van het terrein en de gebouwen. Om de kwaliteit van die organisatie te waarborgen zoeken wij een klantvriendelijke en communicatief vaardige secretaresse.

We zoeken iemand die graag werkt in een complexe en hectische omgeving en die goed met tijdsdruk en deadlines om kan gaan. Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed anticiperen op nieuwe en onverwachte situaties en blijft altijd doortastend en vriendelijk. Je bent de ogen en oren van IPKW, je zorgt ervoor dat de puntjes op de i staan en je bent in staat snel te handelen bij alle voorkomende dagelijkse situaties.

Ben jij de rots in de branding die met een glimlach de telefoon opneemt, mensen ontvangt, agenda’s bijhoudt en de rust op kantoor weet te behouden? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse!

In deze functie ondersteun je een klein team van enthousiaste collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en relaties, maar ook de vraagbaak van al je collega’s.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • aannemen van inkomende telefoontjes;
  • agendabeheer van diverse collega’s en reserveringssystemen (deelauto en vergaderruimtes);
  • beheer van alle interne facilitaire zaken, orde en netheid van het kantoor;
  • klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen (KWIS) van huurders en relaties behandelen, waar mogelijk zelf oppakken of uitzetten bij collega’s;
  • administratieve verwerking van KWIS;
  • ondersteunen van collega’s in de breedste zin van het woord.

Van onze nieuwe collega vragen wij:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • of een afgeronde secretaresseopleiding en/of aantoonbare ervaring als secretaresse is een prĂ©;
  • goede beheersing van het Microsoft Office pakket;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • positieve en energieke uitstraling;
  • een accurate en punctuele werkwijze;
  • goede prioritering van werkzaamheden;
  • woonachtig in Arnhem of de directe omgeving;
  • in bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

Wij bieden je goede arbeidsvoorwaarden en een bijzondere en uitdagende werkomgeving, bij een organisatie met een open en informele sfeer.

Interesse?

Stuur je sollicitatie (motivatie en cv) naar Marloes Huinink via meedoen@ipkw.nl. Ook als je vragen hebt over de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Marloes.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

< terug